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26 de maio de 2018

Até pessoas que trabalham por conta própria em pequenos negócios independentes precisam ter um controle racional para ter em mente o quanto o respectivo negócio é válido. Ora, por mais que muitos empresários comecem suas firmas sem se preocuparem muito com uma gestão responsável, ela é imprescindível para a ampliação do negócio, a correção de erros e o aumento da produtividade de forma inteligente. Existem programas específicos para profissionais de muitas áreas, mas você tem conhecimento da existência de programas para advogados?

A especificidade

Agendas e organizadores genéricos podem ser baixados a qualquer momento pelo smartphone e prover alguma ajuda na organização do dia a dia. Porém, o grande diferencial dos programas para advogados que podemos apontar é a sua especificidade. Os melhores softwares jurídicos para escritórios de advocacia da atualidade foram pensados nos mínimos detalhes para melhor atender ao dia a dia de um escritório. Por essa razão, são muito mais vantajosos do que qualquer outro organizador genérico. Neste artigo, tomaremos como exemplo o SAJ ADV, que é um dos mais completos e por essa razão nos permite mostrar melhor a eficiência da sua aplicação.

Programa de gestão para advogados – mais praticidade, maior produtividade

O programa voltado para o dia a dia jurídico compreende as principais dores dos advogados. Ora, é certo que um escritório de advocacia é uma empresa e como tal precisa se preocupar com produtividade, contas a pagar e a receber, aumento da demanda, fidelização e muitos outros fatores que são inerentes ao universo empresarial. Desconsiderar os princípios básicos de gestão pode levar a uma redução grave na produtividade, tornando todo o negócio inviável. O que é realmente difícil é conciliar a atividade propriamente dita do advogado com as obrigações administrativas. Nesse caso, é conveniente perder menos tempo com essas últimas sem deixar que sejam negligenciadas.

Quanto menos se investe tempo e foco em pequenos procedimentos do dia a dia, mais é possível se concentrar em processos desafiadores e agregar valor ao serviço que o escritório oferece. A fidelização dos clientes depende disso e é imprescindível que os sócios tenham um ambiente organizado, bem como acesso a métodos práticos para organizar o seu próprio trabalho.

Fator que incentiva o bom rendimento de todo o escritório

Geralmente, indivíduos que estão à frente das empresas buscam formas de incentivar o comportamento de cada um dos envolvidos, seja colaboradores ou sócios. Ter uma única dinâmica que consegue colocar todos em sintonia é extremamente proveitoso e permite que a comunicação da empresa como um todo seja melhorada. A contratação de um programa para advogados que também é capaz de contemplar o atendimento e o financeiro garante a centralização das tarefas, de modo que todos tomem mais consciência do que está acontecendo mês após mês, identificando pequenas falhas a fim de corrigi-las e definindo estratégias para otimizar o trabalho.

O SAJ ADV é um software jurídico que trabalha com diferentes módulos. Feito para organizar a rotina de todos no escritório de advocacia, permite que cada um veja apenas as tarefas que lhes são relevantes, evitando que se perca tempo para defini-las e encontrá-las. Cada advogado pode entrar no sistema como um usuário diferente, inserindo dados de seus clientes em seus respectivos processos e fazendo o upload de documentos que podem ser acessados a qualquer momento e de qualquer dispositivo conectado à internet.

Tudo isso é possível porque o software opera na nuvem e não ocupa espaço de nenhum dispositivo. Não há problema algum caso você marque uma reunião e queira deixar o seu laptop no escritório – basta acessar tudo pelo smartphone, por exemplo. Tudo isso ainda permite que constrangimentos referentes a perdas documentais sejam evitados, o que é capaz de prejudicar a imagem do advogado e também do escritório. Além disso, uma enorme quantidade de papel pode ser poupada, facilitando a organização do acervo físico pelos responsáveis e gerando uma redução de custos que não pode ser desconsiderada.

Processos

O módulo de atendimento permite que dados sejam inseridos no sistema, mesmo através de uma tranquila conversa com um novo cliente. Uma vez inserido o processo, o SAJ ADV mostra o seu andamento, indica datas e permite que notificações sobre compromissos e datas importantes sejam adicionadas. É o fim do esquecimento de encontros importantes e de atrasos, fatores responsáveis por grande parte da fuga de clientes, já que denota falta de seriedade e compromisso. Por mais que um advogado tenha muitas obrigações, deve lidar com seus clientes com dedicação ou está fadado a perdê-los para quem o faça.

Outro diferencial interessante é a possibilidade de acompanhar o andamento dos processos nos respectivos tribunais em que tramitam, desde que sejam parceiros do software. Evita-se a necessidade de uma busca na internet: o dia do advogado começa tão logo ele abre o software. Em um só lugar estão as atualizações que lhe dizem respeito, os documentos necessários, toda a sua clientela e ainda tarefas que o gestor lhe delega.

Aproveitando o gancho, é também conveniente mencionar o gestor que, dentro do sistema, é alguém que possui acesso a tudo o que é inserido: clientes, processos, tarefas, gráficos de desempenho e até mesmo documentos. O gestor pode delegar tarefas a todos e ter acesso ao seu andamento, tendo noção de seu cumprimento e de quanto tempo se leva para realizá-las, permitindo até mesmo um melhor controle na hora de determinar honorários. Há ainda um módulo financeiro, no qual é possível ter controle de contas a pagar e a receber, clientes inadimplentes, produtividade e muito mais.

O software aplicado na rotina do escritório é uma medida extremamente interessante para todos os envolvidos. Seu custo de contratação é relativamente baixo, especialmente quando se considera o retorno que pode proporcionar. Para saber mais, acesse este site e fique por dentro de todas as ferramentas que um programa para advogados pode oferecer.

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