Artigosprogramas para advogados

Organizadores, agendas, aplicativos financeiros e muitos outros são de grande ajuda para uma enorme variedade de empresários, independentemente do setor no qual atuam. Até pessoas que trabalham por conta própria em pequenos negócios independentes precisam ter um controle racional para ter em mente o quanto o respectivo negócio é válido. Ora, por mais que muitos empresários comecem suas firmas sem se preocuparem muito com uma gestão responsável, ela é imprescindível para a ampliação do negócio, a correção de erros e o aumento da produtividade de forma inteligente. Existem programas específicos para profissionais de muitas áreas, mas você tem conhecimento da existência de programas para advogados?

 

A especificidade

 

Agendas e organizadores genéricos podem ser baixados a qualquer momento pelo smartphone e prover alguma ajuda na organização do dia a dia. Porém, o grande diferencial dos programas para advogados que podemos apontar é a sua especificidade. Os melhores softwares jurídicos para escritórios de advocacia da atualidade foram pensados nos mínimos detalhes para melhor atender ao dia a dia de um escritório. Por essa razão, são muito mais vantajosos do que qualquer outro organizador genérico. Neste artigo, tomaremos como exemplo o SAJ ADV, que é um dos mais completos e por essa razão nos permite mostrar melhor a eficiência da sua aplicação.

 

Programa de gestão para advogados – mais praticidade, maior produtividade

O programa voltado para o dia a dia jurídico compreende as principais dores dos advogados. Ora, é certo que um escritório de advocacia é uma empresa e como tal precisa se preocupar com produtividade, contas a pagar e a receber, aumento da demanda, fidelização e muitos outros fatores que são inerentes ao universo empresarial. Desconsiderar os princípios básicos de gestão pode levar a uma redução grave na produtividade, tornando todo o negócio inviável. O que é realmente difícil é conciliar a atividade propriamente dita do advogado com as obrigações administrativas. Nesse caso, é conveniente perder menos tempo com essas últimas sem deixar que sejam negligenciadas.

 

Quanto menos se investe tempo e foco em pequenos procedimentos do dia a dia, mais é possível se concentrar em processos desafiadores e agregar valor ao serviço que o escritório oferece. A fidelização dos clientes depende disso e é imprescindível que os sócios tenham um ambiente organizado, bem como acesso a métodos práticos para organizar o seu próprio trabalho.

 

Fator que incentiva o bom rendimento de todo o escritório

 

Geralmente, indivíduos que estão à frente das empresas buscam formas de incentivar o comportamento de cada um dos envolvidos, seja colaboradores ou sócios. Ter uma única dinâmica que consegue colocar todos em sintonia é extremamente proveitoso e permite que a comunicação da empresa como um todo seja melhorada. A contratação de um programa para advogados que também é capaz de contemplar o atendimento e o financeiro garante a centralização das tarefas, de modo que todos tomem mais consciência do que está acontecendo mês após mês, identificando pequenas falhas a fim de corrigi-las e definindo estratégias para otimizar o trabalho.

 

O SAJ ADV é um software jurídico que trabalha com diferentes módulos. Feito para organizar a rotina de todos no escritório de advocacia, permite que cada um veja apenas as tarefas que lhes são relevantes, evitando que se perca tempo para defini-las e encontrá-las. Cada advogado pode entrar no sistema como um usuário diferente, inserindo dados de seus clientes em seus respectivos processos e fazendo o upload de documentos que podem ser acessados a qualquer momento e de qualquer dispositivo conectado à internet.

 

Tudo isso é possível porque o software opera na nuvem e não ocupa espaço de nenhum dispositivo. Não há problema algum caso você marque uma reunião e queira deixar o seu laptop no escritório – basta acessar tudo pelo smartphone, por exemplo. Tudo isso ainda permite que constrangimentos referentes a perdas documentais sejam evitados, o que é capaz de prejudicar a imagem do advogado e também do escritório. Além disso, uma enorme quantidade de papel pode ser poupada, facilitando a organização do acervo físico pelos responsáveis e gerando uma redução de custos que não pode ser desconsiderada.

 

Processos

 

O módulo de atendimento permite que dados sejam inseridos no sistema, mesmo através de uma tranquila conversa com um novo cliente. Uma vez inserido o processo, o SAJ ADV mostra o seu andamento, indica datas e permite que notificações sobre compromissos e datas importantes sejam adicionadas. É o fim do esquecimento de encontros importantes e de atrasos, fatores responsáveis por grande parte da fuga de clientes, já que denota falta de seriedade e compromisso. Por mais que um advogado tenha muitas obrigações, deve lidar com seus clientes com dedicação ou está fadado a perdê-los para quem o faça.

 

Outro diferencial interessante é a possibilidade de acompanhar o andamento dos processos nos respectivos tribunais em que tramitam, desde que sejam parceiros do software. Evita-se a necessidade de uma busca na internet: o dia do advogado começa tão logo ele abre o software. Em um só lugar estão as atualizações que lhe dizem respeito, os documentos necessários, toda a sua clientela e ainda tarefas que o gestor lhe delega.

 

Aproveitando o gancho, é também conveniente mencionar o gestor que, dentro do sistema, é alguém que possui acesso a tudo o que é inserido: clientes, processos, tarefas, gráficos de desempenho e até mesmo documentos. O gestor pode delegar tarefas a todos e ter acesso ao seu andamento, tendo noção de seu cumprimento e de quanto tempo se leva para realizá-las, permitindo até mesmo um melhor controle na hora de determinar honorários. Há ainda um módulo financeiro, no qual é possível ter controle de contas a pagar e a receber, clientes inadimplentes, produtividade e muito mais.

 

O software aplicado na rotina do escritório é uma medida extremamente interessante para todos os envolvidos. Seu custo de contratação é relativamente baixo, especialmente quando se considera o retorno que pode proporcionar. Para saber mais, acesse este site e fique por dentro de todas as ferramentas que um programa para advogados pode oferecer.

 

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